关于印发《广州市物业专项维修资金使用业务工作流程（试行）》的通知

[ 导读 ] 关于印发《广州市物业专项维修资金使用业务工作流程（试行）》的通知 穗建物业〔2018〕203号 各区住建部门、有关单位： 根据《广州市物业专项维修资金管理办法》（穗建规字〔2016〕4 号）、《广州市住房和城乡建设委员会关于印发广州市物业专项维修资金使用

　　各区住建部门、有关单位：
　　根据《广州市物业专项维修资金管理办法》（穗建规字〔2016〕4 号）、《广州市住房和城乡建设委员会关于印发广州市物业专项维修资金使用事权委托下放工作方案的通知》（穗建物业〔2017〕1554号）等相关规定，为提高物业专项维修资金（以下简称维修资金）使用效率，统一全市维修资金使用办事流程，我委制定了《广州市物业专项维修资金使用业务工作流程（试行）》，现印发给你们，请遵照执行，并根据此使用业务流程制定各区维修资金使用办事指南，明确细化指南的办事地点、路线指引及业务咨询电话等相关信息，在辖区内广泛宣传。
　　特此通知。





　　一、使用维修资金办理流程
　　（一）正常情况使用维修资金一次性拨付办理流程（政府代管）
　　第一阶段，网上发起申请维修资金
　　1.登录账户完善信息。组织实施单位登录广州市物业专项维修资金信息管理系统，按照系统提示补充变更相关数据信息，并提交区住房建设行政管理部门在5个工作日内完成核实。
　　2.确定维修项目和施工单位。组织实施单位在物维系统创建“正常使用项目”或“紧急使用项目”，填写维修项目基本情况，确定施工单位（提倡公开招标确定）。
　　3.预算审价。项目预算超5万元（含5万元），除按相关规定不需审价的，均应实行审价，并按预算审价后金额分摊费用。组织实施单位可通过物维系统向专户管理银行委托的审价企业进行预算审价，或自行选择审价企业进行预算审价。组织实施单位将审价报告在物业管理区域向列支范围内业主公告7日以上。
　　4.填报并公示使用方案。组织实施单位在物维系统填写使用方案，通过物维系统生成并打印使用方案。组织实施单位应当将使用方案在物业管理区域向列支范围内业主公示10日以上。
　　5. 征求并公示业主意见。可以采用电子投票、书面表决（在物维系统打印分摊业主确认表）、集体讨论等形式征求业主对使用方案的意见。经“双 2/3”业主同意后，组织实施单位将投票表决结果按规定时限在物业管理区域向列支范围内业主公示（采用书面征求意见产生的表决结果应当公示30日以上，采用集体讨论、电子投票形式产生的表决结果应当公示7日以上）。公示后无异议或者异议不成立的，组织实施单位将表决结果录入物维系统。
　　6. 签订施工合同。组织实施单位与施工单位遵照使用方案签订施工合同；实行审价的，合同约定费用不得超过预算审价费用。组织实施单位应当将施工合同在物业管理区域向列支范围内业主公告7日以上。
　　7. 上传电子资料。组织实施单位通过物维系统上传并提交预算审价报告（按相关规定不需审价的须上传相关证明材料）、使用方案及公示照片、施工合同、施工单位营业执照，以及业主同意使用方案的表决结果、签名确认表及公示照片（紧急使用不需提供）等资料。
　　区住房建设行政管理部门查看上传资料，派出 2 名以上工作人员对使用项目进行现场查看，核实项目内容、分摊范围、抽查业主签名情况（5个工作日内完成）。符合要求的，通过物维系统以短信通知组织实施单位。
　　第二阶段，组织维修，申请划拨维修资金
　　8. 实施维修。组织实施单位监督施工单位按合同约定进行施工，并注意拍好维修项目在施工前、中、后三个阶段的照片。
　　9.竣工验收。项目竣工后，组织实施单位对工程进行验收，签署竣工验收报告。维修资金列支范围内的业主可以参与竣工验收。
　　组织实施单位将竣工验收报告在物业管理区域向列支范围内业主公告7日以上。
　　10.申请划拨资金。组织实施单位通过物维系统上传施工三个阶段照片、竣工验收报告、维修和更新改造项目发票等资料，提出划拨资金申请，向区住房建设行政管理部门窗口提交以下纸质材料：
　　（1）广州市物业专项维修资金使用申报表、（2）广州市物业专项维修资金拨付申请表、（3）使用方案、（4）业主同意使用方案的表决结果及公示情况（紧急使用不需提供）、（5）施工合同、（6）竣工验收报告、（7）维修和更新改造项目的发票（对应金额）和其他必要的相关材料（所需材料详见后表二、四）。
　　10.1中心七区（越秀、荔湾、天河、白云、海珠、黄埔、南沙）办理划拨资金程序：区住房建设行政管理部门自收到纸质材料后5 个工作日内完成审核。审核期间派出 2 名以上工作人员对使用项目再次进行现场查看。符合条件的，区住房建设行政管理部门通过物维系统将《广州市物业专项维修资金使用划拨通知书》报告市维修资金管理中心。市维修资金管理中心自收到区住房建设行政管理部门报告之日起 3 个工作日内，向专户管理银行发出划转维修资金的通知。专户管理银行收到市维修资金管理中心发出的划转维修资金通知之日起 1 个工作日内，按照划转通知要求，将维修资金划转至相应帐户。
　　10.2 外围四区（花都、番禺、增城、从化）办理划拨资金程序：
　　区住房建设行政管理部门自收到材料后 5 个工作日内完成审核。审核期间派出 2 名以上工作人员对使用项目再次进行现场查看。
　　符合条件的，向专户管理银行发出划转维修资金的通知，专户管理银行收到区住房建设行政管理部门发出的划转维修资金通知之日起 1 个工作日内，按照划转通知要求，将维修资金划转至相应帐户。
　　（二）紧急情况使用维修资金一次性拨付办理流程（政府代管）发生危及房屋使用和人身财产安全等紧急情况，需要立即对共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造的，组织实施单位应当及时报告区住房建设行政管理部门，并按照有关规定、合同约定立即组织实施维修和更新、改造。
　　紧急情况使用维修资金按照“正常情况使用维修资金一次性拨付办理流程（政府代管）”第 1、2、3、4、6、7、8、9、10 步骤办理。
　　（三）正常情况使用维修资金分期拨付办理流程（政府代管）维修资金使用项目费用总额在 5 万元以上（含 5 万元），且提出分期拨付维修资金的，按以下程序申请使用维修资金。
　　第一阶段，网上发起申请维修资金，划拨首期费用1.登录账户完善信息。组织实施单位登录广州市物业专项维修资金信息管理系统，按照系统提示补充变更相关数据信息，并提交区住房建设行政管理部门在5个工作日内完成核实。
　　2.确定维修项目和施工单位。组织实施单位在物维系统创建“正常使用项目”或“紧急使用项目”，填写维修项目基本情况，确定施工单位（提倡公开招标确定）。
　　3.预算审价。项目预算超5万元（含5万元），除按相关规定不需审价的，均应实行审价，并按预算审价后金额分摊费用。组织实施单位可通过物维系统向专户管理银行委托的审价企业进行预算审价，或自行选择审价企业进行预算审价。组织实施单位将审价报告在物业管理区域向列支范围内业主公告7日以上。
　　4.填报并公示使用方案。组织实施单位在物维系统填写使用方案，通过物维系统生成并打印使用方案。组织实施单位应当将使用方案在物业管理区域向列支范围内业主公示10日以上。
　　5.征求并公示业主意见。可以采用电子投票、书面表决（在物维系统打印分摊业主确认表）、集体讨论等形式征求业主对使用方案的意见。经“双 2/3”业主同意后，组织实施单位将投票表决结果按规定时限在物业管理区域向列支范围内业主公示（采用书面征求意见产生的表决结果应当公示30日以上，采用集体讨论、电子投票形式产生的表决结果应当公示7日以上）。公示后无异议或者异议不成立的，组织实施单位将表决结果录入物维系统。
　　6.签订施工合同。组织实施单位与施工单位遵照使用方案签订施工合同；实行审价的，合同约定费用不得超过预算审价费用。组织实施单位应当将施工合同在物业管理区域向列支范围内业主公告7日以上。
　　7.上传电子资料。组织实施单位通过物维系统上传并提交预算审价报告（按相关规定不需审价的须上传相关证明材料）、使用方案及公示照片、施工合同、施工单位营业执照，以及业主同意使用方案的表决结果、签名确认表及公示照片（紧急使用不需提供）等资料。
　　区住房建设行政管理部门查看上传资料，派出 2 名以上工作人员对使用项目进行现场查看，核实项目内容、分摊范围、抽查业主签名情况（5个工作日内完成）。符合要求的，通过物维系统以短信通知组织实施单位。
　　8.划拨首期资金。组织实施单位通过物维系统上传维修和更新改造项目的发票（对应金额）等资料，提出首期资金拨付申请，向区住房建设行政管理部门窗口提交以下纸质材料：（1）广州市物业专项维修资金使用申报表、（2）广州市物业专项维修资金拨付申请表、（3）使用方案、（4）业主同意使用方案的表决结果（紧急使用不需提供）及公示情况、（5）施工合同、（6）维修和更新改造项目的发票（对应金额）和其他必要的相关材料（所需材料详见后表二、四）。
　　8.1 中心七区（越秀、荔湾、天河、白云、海珠、黄埔、南沙）办理划拨资金程序：区住房建设行政管理部门自收到纸质材料后5 个工作日内完成审核。符合条件的，区住房建设行政管理部门通过物维系统将《广州市物业专项维修资金使用划拨通知书》报告市维修资金管理中心。市维修资金管理中心自收到区住房建设行政管理部门报告之日起 3 个工作日内，通知专户管理银行按照施工合同约定费用总额的 30%划转维修资金。专户管理银行收到市维修资金管理中心发出的划转维修资金通知之日起 1 个工作日内，按照划转通知要求，将维修资金划转至相应帐户。
　　8.2外围四区（花都、番禺、增城、从化）办理划拨资金程序：区住房建设行政管理部门自收到纸质材料后 5 个工作日内完成审核。符合条件的，通知专户管理银行按照施工合同约定费用总额的 30%划转维修资金，专户管理银行收到区住房建设行政管理部门发出的划转维修资金通知之日起 1 个工作日内，按照划转通知要求，将维修资金划转至相应帐户。
　　第二阶段，组织维修，申请划拨余款
　　9.实施维修。组织实施单位监督施工单位按合同约定进行施工，并注意拍好维修项目在施工前、中、后三个阶段的照片。
　　10.竣工验收。项目竣工后，组织实施单位对工程进行验收，签署竣工验收报告。维修资金列支范围内的业主可以参与竣工验收。
　　组织实施单位将竣工验收报告在物业管理区域向列支范围内业主公告7日以上。
　　11.提出申请，划拨余款。组织实施单位通过物维系统上传施工三个阶段照片、竣工验收报告、维修和更新改造项目的发票（对应金额）等资料，提出余款划拨资金申请，并向区住房建设行政管理部门提交以下纸质材料：（1）广州市物业专项维修资金拨付申请表、（2）竣工验收报告、（3）维修、更新改造项目的发票（对应金额）和其他必要的相关材料。
　　11.1中心七区（越秀、荔湾、天河、白云、海珠、黄埔、南沙）办理划拨资金程序：区住房建设行政管理部门自收到材料后 5 个工作日内完成审核，审核期间派出 2 名以上工作人员对使用项目再次进行现场查看。符合条件的，区住房建设行政管理部门通过物维系统将《广州市物业专项维修资金使用划拨通知书》报告市维修资金管理中心。市维修管理中心自收到区住房建设行政管理部门报告之日起 3 个工作日内，通知专户管理银行按照施工合同约定费用余款划转维修资金。专户管理银行收到市维修资金管理中心发出的划转维修资金通知之日起 1 个工作日内，按照划转通知要求，将维修资金划转至相应帐户。
　　11.2 外围四区（花都、番禺、增城、从化）办理划拨资金程序：
　　区住房建设行政管理部门自收到材料后 5 个工作日内完成审核，审核期间派出 2 名以上工作人员对使用项目再次进行现场查看。
　　符合条件的，通知专户管理银行按照施工合同约定费用余款划转维修资金，专户管理银行收到区住房建设行政管理部门发出的划转维修资金通知之日起 1 个工作日内，按照划转通知要求，将维修资金划转至相应帐户。
　　（四）紧急情况使用维修资金分期拨付办理流程（政府代管）发生危及房屋使用和人身财产安全等紧急情况，需要立即对共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造的，组织实施单位应当及时报告区住房建设行政管理部门，按照有关规定、合同约定立即组织实施维修和更新、改造。按照“正常情况分期拨付”
　　流程第1、2、3、4、6、7、8、9、10、11步骤办理。
　　（五）业主大会自管维修资金使用办理流程
　　1. 组织实施单位按照“政府代管维修资金使用流程”步骤进行操作。
　　2. 组织实施单位向区住房建设行政管理部门指定窗口递交材料，报送材料齐全、符合法定要求的，区住房建设行政管理部门当场出具加盖印章的书面备案回执，并抄送专户管理银行。
　　3.业主委员会向专户管理银行发出划转资金维修资金的通知。专户管理银行收到划转通知和备案回执之日起1个工作日内，将维修资金划转至相应账户。
　　二、办理流程图
　　提交纸质材料
　　（区指定收件窗口）
　　案件受理
　　审核完成
　　不符合
　　资料不齐的，不予受
　　理，并告知补齐资料
　　符合
　　现场查看、审核
　　不通过
　　通过
　　不符合规定的，不予通
　　过，并一次性告知原因
　　现场查看
　　登陆物维系统创建使用项目项目预算审价
　　填写使用方案并打印公
　　示
　　上传业主投票表决结果
　　并公示（紧急使用无需此
　　步骤）
　　项目立项并上
　　传电子资料
　　提交拨付申请
　　并上传电子要件
　　实施维修、竣工验收
　　中心城区由市管
　　理中心通知银行
　　银行执行划拨
　　番禺、花都、增城、
　　从化四区由区局
　　通知银行
　　- 13 -
　　提交纸质材料
　　（区指定收件窗口）
　　案件受理
　　审核完成
　　不符合资料不齐的，不予受
　　理，并告知补齐资料
　　符合
　　审核
　　不通过
　　通过
　　不符合规定的，不予通
　　过，并一次性告知原因
　　现场查看
　　登陆物维系统创建使用项目项目预算审价
　　填写使用方案并打印公
　　示
　　上传业主投票表决结果
　　并公示（紧急使用无需此
　　步骤）
　　项目立项并上
　　传电子资料
　　提交首期拨付申请
　　并上传电子要件
　　中心城区由市管
　　理中心通知银行
　　银行执行划拨
　　番禺、花都、增城、
　　从化四区由区局
　　通知银行
　　分期拨付流程图（第一阶段）：
　　- 14 -
　　提交纸质材料
　　（区指定收件窗口）
　　案件受理
　　审核完成
　　不符合资料不齐的，不予受
　　理，并告知补齐资料
　　符合
　　现场查看、审核
　　不通过
　　通过
　　不符合规定的，不予通
　　过，并一次性告知原因
　　提交余款拨付申请
　　并上传电子要件
　　实施维修、竣工验收
　　中心城区由市管
　　理中心通知银行
　　银行执行划拨
　　番禺、花都、增城、
　　从化四区由区局
　　通知银行
　　分期拨付流程图（第二阶段）：
　　- 15 -
　　三、维修资金使用申请所需材料：
　　（一）维修资金正常使用情况
　　表一：正常使用物维系统所需上传电子资料
　　序
　　号
　　要件名称
　　是否必
　　须上传
　　说明
　　1预算审价报告否
　　工程预算超过5万元（含5万元）以上应提供，公告7日以上；不审价的须提供相关证明资料，详见备注1。
　　支持DOC、DOCX、RAR、ZIP格式及PDF,不能超过10MB。
　　2使用方案是
　　打印使用方案加盖申请人公章（有业委会的也须加盖公章，详见备注3），公示10日以上，支持DOC、DOCX、RAR、ZIP格式及PDF,不能超过30MB。
　　3使用方案公示照片是
　　上传使用方案公示照片，即公示开始、结束照片。支持GIF、JPG、JPEG、PNG格式图片或RAR、ZIP格式及PDF，不能超过10MB。
　　4施工合同是
　　合同双方盖公章，附报价清单，公告7 日以上。支持DOC、DOCX、RAR、ZIP格式及PDF,不能超过30MB。
　　5
　　广州市物业专项维
　　修资金使用分摊业
　　主确认表
　　是
　　在物维系统生成并自行打印分摊业主确认表，经双三分之二业主签名同意后，逐页加盖申请人公章（有业委会的也须加盖公章）扫描上传。支持DOC、DOCX、RAR、ZIP及PDF格式。
　　6
　　申请使用物业专项
　　维修资金表决结果
　　的公示
　　是
　　在物维系统生成打印加盖申请人公章（有业委会的也须加盖公章，详见备注3）。支持DOC、DOCX、RAR、ZIP格式及PDF,不能超过20MB。
　　7
　　广州市物业专项维
　　修资金使用分摊业
　　主确认表或电子投
　　票表决结果的公示
　　照片
　　是
　　书面表决结果公示30日以上，电子投票表决结果公示7 日以上。并上传公示照片，即公示开始、中间、结束照片。多张照片请压缩打包上传，支持RAR、ZIP格式，不能超过20MB。
　　8施工前、中、后照片是
　　施工现场，施工前、中、后照片。支持RAR、ZIP格式及PDF,不能超过30M。
　　9
　　施工单位维修许可
　　证、企业法人营业执
　　照、组织机构代码证
　　否
　　工程造价超过5万元（含5万元）以上须提供。支持GIF、JPG、JPEG、PNG格式图片或RAR、ZIP格式及PDF，不能超过10MB。
　　10
　　维修和更新、改造项
　　目的发票原件
　　是
　　发票上单位名称、印章名称须与维修资金申报表、工程合同、竣工验收报告等相关申请资料上的名称一致。
　　支持RAR、ZIP格式及PDF,不能超过10MB。
　　11
　　广州市物业专项维
　　修资金工程竣工验
　　收报告
　　是
　　申请人及各参与验收单位加盖公章，公告 7 日以上。
　　支持DOC、DOCX、PDF、RAR、ZIP格式及PDF,不能超过10MB。
　　12其他否支持RAR、ZIP格式压缩包，不能超过30MB。
　　- 16 -
　　表二：正常使用窗口收件所需纸质材料
　　序
　　号
　　资料名称份数
　　是否
　　原件
　　条件说明
　　1
　　广州市物业专项维
　　修资金使用申报表
　　3原件必备
　　在物维系统上自行打印并加盖公章有
　　业委会的也须加盖公章，详见备注3。
　　2
　　广州市物业专项维
　　修资金拨付申请表
　　1原件必备 在物维系统上自行打印并加盖公章。
　　3使用方案1原件必备
　　由物维系统生成《关于 X 小区物业专
　　项维修资金使用方案的公示》，打印并
　　加盖申请单位公章后提交。
　　4施工合同1原件必备
　　合同双方盖公章，附报价清单，公告7
　　日以上。施工合同约定的费用总额在5
　　万元以上（含5万元）的，详见备注2。
　　5
　　广州市物业专项维
　　修资金使用分摊业
　　主确认表
　　1原件必备
　　在物维系统生成并自行打印分摊业主
　　确认表，须经双三分之二业主签名同
　　意，逐页加盖申请人公章（有业委会
　　的也须加盖公章，详见备注3）。
　　6
　　维修和更新、改造
　　项目的发票原件
　　1原件必备
　　发票上单位名称、印章名称须与维修资
　　金使用申报表、施工合同、竣工验收报
　　告等相关申请资料上的名称一致。
　　7
　　广州市物业专项维
　　修资金工程竣工验
　　收报告
　　1原件必备
　　申请人及各参与验收单位加盖公章，公
　　告7日以上。
　　8委托书、承诺书1原件必备 法定代表人签字、加盖申请人公章。
　　9
　　经办人身份证复印
　　件
　　1
　　复印
　　件
　　必备 加盖申请人公章。
　　（二）维修资金紧急使用情况
　　表三：紧急使用物维系统所需上传电子资料
　　序
　　号
　　要件名称
　　是否必
　　须上传
　　说明
　　1预算审价报告否
　　工程预算超过5万元（含5万元）以上应提供，公告7日以上；不审价的须提供相关证明资料，详见备注1。
　　支持DOC、DOCX、RAR、ZIP格式及PDF,不能超过10MB。
　　2
　　紧急使用维修资金
　　证明文件
　　是
　　1.电梯由电梯监督检验机构、电梯原厂家或安全监察部门出具安全、事故隐患可能发生危及人身财产安全事件的证明文件；2.消防设施以区以上公安消防部门- 17 -
　　出具的《责令立即改正通知书》、《责令限期改正通知书》或《重大火灾隐患整改通知书》为准；3.屋面、外墙渗漏和楼体外立面存在脱落危险的情况以房屋安全鉴定机构出具的《房屋安全鉴定报告》为准，当房屋完损性报告鉴定结果为一般性损坏或其以上等级时，可以申请维修资金紧急使用；4.其他紧急情况由属地镇、街道或居委会出具证明文件；5.须加盖公章。
　　支持RAR、ZIP格式及PDF,不能超过10MB。
　　3紧急使用方案是
　　打印紧急使用方案及分摊明细表，加盖申请人公章（有业委会的也须加盖公章，详见备注3），公示10日以上，支持DOC、DOCX、RAR、ZIP格式及PDF,不能超过30MB。
　　4
　　紧急使用方案公示
　　照片
　　是
　　上传使用方案公示照片，即公示开始、结束照片。支持GIF、JPG、JPEG、PNG格式图片或RAR、ZIP格式及PDF，不能超过10MB。
　　5施工合同是
　　合同双方盖公章，附报价清单，公告7 日以上。支持DOC、DOCX、RAR、ZIP格式及PDF,不能超过30MB。
　　6施工前、中、后照片是
　　施工现场，施工前、中、后照片。支持RAR、ZIP格式及PDF,不能超过30M。
　　7
　　施工单位维修许可
　　证、企业法人营业执
　　照、组织机构代码证
　　否
　　工程造价超过5万元（含5万元）以上须提供。支持GIF、JPG、JPEG、PNG格式图片或RAR、ZIP格式及PDF，不能超过10MB。
　　8
　　维修和更新、改造项
　　目的发票原件
　　是
　　发票上单位名称、印章名称须与维修资金申报表、工程合同、竣工验收报告等相关申请资料上的名称一致。
　　支持RAR、ZIP格式及PDF,不能超过10MB。
　　9
　　广州市物业专项维
　　修资金工程竣工验
　　收报告
　　是
　　申请人及各参与验收单位加盖公章，公告 7 日以上。
　　支持DOC、DOCX、PDF、RAR、ZIP格式及PDF,不能超过10MB。
　　10其他否支持RAR、ZIP格式压缩包，不能超过30MB。
　　表四：紧急使用窗口收件所需纸质材料
　　序
　　号
　　资料名称份数
　　是否
　　原件
　　条件说明
　　1
　　广州市物业专项维
　　修资金紧急使用申
　　报表
　　3原件必备
　　在物维系统上自行打印并加盖公章有
　　业委会的也须加盖公章，详见备注3。
　　2
　　广州市物业专项维
　　修资金拨付申请表
　　1原件必备 在物维系统上自行打印并加盖公章。
　　- 18 -
　　3
　　紧急使用维修资金
　　证明文件
　　1原件必备
　　1.电梯由电梯监督检验机构、电梯原厂
　　家或安全监察部门出具安全、事故隐
　　患可能发生危及人身财产安全事件的
　　证明文件；2.消防设施以公安消防部门
　　出具的《责令立即改正通知书》、《责
　　令限期改正通知书》或《重大火灾隐
　　患整改通知书》为准；3.屋面、外墙渗
　　漏和楼体外立面存在脱落危险的情况
　　以房屋安全鉴定机构出具的《房屋安
　　全鉴定报告》为准，当房屋完损性报
　　告鉴定结果为一般性损坏或其以上等
　　级时，可以申请维修资金紧急使用；
　　4. 其他紧急情况由属地镇、街道或居
　　委会出具证明文件；5.须加盖公章。
　　4紧急使用方案1原件必备
　　由物维系统生成《《关于X小区物业专
　　项维修资金紧急使用方案的公示》，每
　　页须加盖申请人公章，已成立业委会
　　的须同时加盖业委会公章。
　　5施工合同1原件必备
　　合同双方盖公章，附报价清单，公告7
　　日以上。施工合同约定的费用总额在5
　　万元以上（含5万元）的，详见备注2。
　　6
　　维修和更新、改造
　　项目的发票原件
　　1
　　原件
　　必备发票上单位名称、印章名称须与维修资
　　金使用申报表、施工合同、竣工验收报
　　告等相关申请资料上的名称一致。
　　7
　　广州市物业专项维
　　修资金工程竣工验
　　收报告
　　1
　　原件
　　必备申请人及各参与验收单位加盖公章，公
　　告7日以上。
　　8委托书、承诺书1原件必备 法定代表人签字、加盖申请人公章。
　　9
　　经办人身份证复印
　　件
　　1
　　复印
　　件
　　必备 加盖申请人公章。
　　（三）项目预算审价物维系统所需上传电子资料序号
　　要件名称
　　是否必须上
　　传
　　说明
　　1工程预算书是
　　2工程量确认表及施工图纸是
　　3实施方案是
　　4其他否
　　-19-
　　备注：
　　1.上述材料所要求的预算审价报告，维修资金筹集和使用规约另有约定的从其约定；经物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意不审价的除外。由专户管理银行提供预算审价服务，承担审价费用，出具审价报告。
　　2. 施工合同约定的费用总额在5万元以上（含5万元），且分期提出使用申请的，工程竣工前，通知专户管理银行按照施工合同约定费用总额的30%划转维修资金；工程竣工后，通知专户管理银行划转维修和更新、改造费用的全部余额。
　　3.涉及业主委员会盖章的资料，采用电子投票表决的不需业委会盖章。
　　四、窗口交件所需材料模板
　　- 20 -
　　广州市物业专项维修资金使用申报表
　　业务编号：日期：
　　申请人
　　物业区域名称
　　物业区域地址
　　工程项目名称
　　二维码
　　施工单位
　　联系人联系电话
　　预算金额元预算审价后金额元
　　工程费用总金额元 维修资金开户行
　　维修资金支付元其它资金支付元
　　涉及总面积㎡同意面积㎡ 比例%
　　涉及总人数人同意人数人 比例%
　　维修资金列支总
　　面积
　　㎡
　　维修资金列支同
　　意面积
　　㎡ 比例%
　　维修资金列支总
　　人数
　　人
　　维修资金列支同
　　意人数
　　人 比例%
　　该小区（楼栋号）存在__________________的情况，需进行_______（工程）。
　　该项目属于共用部位、共用设施设备，并已过保修期。上述内容及维修资金使用方案已公示10 日以上，且采用书面征求意见/电子投票形式获列支范围内“双 2/3”业主签名同意的表决结果已向列支范围内全体业主公示30/7日以上；审价报告及施工合同已公告7日以上，现申请使用维修资金用于维修和更新改造。
　　申请人保证填写内容及提交所有资料真实有效，如有虚假，愿承担由此引起的一切法律责任。
　　申请单位负责人（签字）：（盖公章）
　　年 月 日
　　业主委员会意见：
　　负责人（签字）：（盖公章）
　　年 月 日
　　物业专项维修资金管理部门意见：
　　（盖公章）
　　年 月 日
　　1.此表一式三份，区住房建设行政管理部门、业主委员会、物业服务企业各一份；2.由物业服务企业申请的，且业委会在有效任期内的，由业委会出具意见并签字盖章，采用电子投票表决的不需业委会盖章。
　　- 21 -
　　广州市物业专项维修资金紧急使用申报表
　　业务编号：日期：
　　申请人
　　物业区域名称
　　物业区域地址
　　工程项目名称
　　二维码
　　施工单位
　　联系人联系电话
　　预算金额元预算审价后金额元
　　工程费用总金额元 维修资金开户行
　　维修资金支付元其它资金支付元
　　涉及总面积㎡涉及总人数人
　　维修资金列支
　　总面积
　　㎡
　　维修资金列支总
　　人数
　　人
　　该小区（楼栋号）存在__________________的情况，需进行_______（工程）。
　　该项目属于共用部位、共用设施设备，并已过保修期。符合____________________________________紧急使用情况，现申请使用维修资金用于维修和更新改造。
　　申请人保证填写内容及提交所有资料真实有效，如有虚假，愿承担由此引起的一切法律责任。
　　申请单位负责人（签字）：
　　（盖公章）
　　年 月 日
　　业主委员会（居委会）意见：
　　负责人（签字）：（盖公章）
　　年 月 日
　　物业专项维修资金管理部门意见：
　　（盖公章）
　　年 月 日
　　1.此表一式三份，区住房建设行政管理部门、业主委员会、物业服务企业各一份；2.由物业服务企业申请的，且业委会在有效任期内的，由业委会出具意见并签字盖章。
　　- 22 -
　　广州市物业专项维修资金划拨申请表
　　业务编号：日期：
　　申请人
　　工程项目名称
　　物业区域名称
　　物业区域地址
　　二维码
　　拨付计划
　　预算审价后金额元合同金额元
　　维修资金支付元其它资金支付元
　　维修资金列支总面积 ㎡维修资金列支总人数 人收款开户银行收款账户名称
　　收款账户账号
　　收款信息
　　申请划拨金额元
　　申请人保证填写内容及提交所有资料真实有效，如有虚假，愿承担由此引起的一切法律责任。
　　申请单位负责人（签字）：（盖公章）
　　年月日
　　物业专项维修资金管理部门意见：
　　（盖公章）
　　年月日
　　本表格适用于一次性拨付、分期拨付流程。
　　- 23 -
　　广州市物业专项维修资金使用分摊业主确认表
　　物业区域
　　名称
　　申请人
　　工程项目
　　名称
　　工程费用
　　总金额元
　　涉及总建
　　筑面积
　　分摊标
　　准
　　元/
　　㎡
　　涉及人数
　　人
　　分摊金额（元）业主签字确认
　　序
　　号
　　房号
　　建筑
　　面积
　　（㎡）
　　分户账
　　业主姓
　　名
　　现产权业
　　主姓名
　　分户账户维修资金支
　　付金额
　　其它资金
　　支付金额
　　同意签名时间
　　1
　　2
　　3
　　4
　　5
　　6
　　…
　　合
　　计
　　1、使用方案应当在维修资金列支范围内显著位置公示10日以上，业主了解并同意维修资金分摊方案后签字确认。
　　2、房屋所有权转让后未办理维修资金分户账更名的，由现产权业主签名确认并提供房产证复印件。同一业主拥有多套房产，建筑面积应累加，业主人数按一人计算。
　　3、申请人应在征集业主签名后，将签名情况在维修资金列支范围内显著位置按规定公示，采用书面征求意见形式产生的表决结果应当公示30日以上，采用集体讨论或电子投票形式产生的表决结果应当公示7日以上。
　　4、业主若发现分摊问题或对分摊产生疑问可向小区业主委员会、区住房建设行政管理部门进行咨询投诉。
　　页
　　- 24 -
　　关于X小区物业专项维修资金
　　使用方案的公示
　　各业主：
　　X 栋 X（共用结构或共用设施设备名称）在 X 年 X 月 X 日发生 X 情况，需进行 X（维修举措），该项目属于共用部位/共用设施设备，并已过保修期，符合物业专项维修资金使用申请要求，现申请使用物业专项维修资金进行维修和更新改造。使用方案如下：
　　一、维修和更新改造的项目情况
　　申请使用维修资金项目：X栋X（共用结构或共用设施设备名称），已确认需进行X（维修举措）。
　　二、费用预算
　　预算金额为X元，预算审价后金额为X元，工程费用总金额为X元。其中维修资金支付X元，其它资金支付X元。
　　三、列支范围
　　根据《住宅专项维修资金管理办法》第三条、第十八条及第二十条和《广州市物业专项维修资金管理办法》第三十一条的相关规定，该工程项目维修资金由 X 栋所有业主的专项维修资金账户内按建筑面积比例分摊支付。建筑面积合计 X 平方米，分摊标准为 X 元/平方米。（计算公式为X元÷X平方米≈ X元/平方米）现根据申请使用物业专项维修资金的相关规定，就此事宜进行公示，公示期为 10 天，随后我单位工作人员将上门征集业主的签名，按相关规定进行操作。
　　附件：X公司X工程报价表（清单）
　　- 25 -
　　X年X月X日
　　XX物业管理有限公司
　　（盖章）
　　XX业主委员会
　　（盖章）
　　此公示截止日期：X年X月X日
　　- 26 -
　　关于X小区物业专项维修资金
　　紧急使用方案的公示
　　各业主：
　　X 栋 X（共用结构或共用设施设备名称）在 X 年 X 月 X 日发生 X 情况，需进行 X（维修举措），该项目属于共用部位/共用设施设备，并已过保修期，符合物业专项维修资金紧急使用申请要求，现申请紧急使用物业专项维修资金进行维修和更新改造。使用方案如下：
　　一、维修和更新改造的项目情况
　　申请使用维修资金项目：X栋X（共用结构或共用设施设备名称），已确认需进行X（维修举措）。
　　二、费用预算
　　预算金额为X元，预算审价后金额为X元，工程费用总金额为X元。其中维修资金支付X元，其它资金支付X元。
　　三、列支范围
　　根据《住宅专项维修资金管理办法》第三条、第十八条及第二十条和《广州市物业专项维修资金管理办法》第三十一条的相关规定，该工程项目维修资金由 X 栋所有业主的专项维修资金账户内按建筑面积比例分摊支付。建筑面积合计 X 平方米，分摊标准为 X 元/平方米。（计算公式为X元÷X平方米≈ X元/平方米）现根据申请使用物业专项维修资金的相关规定，就此事宜进行公示，公示期为10天。
　　附件1：X公司X工程报价表（清单）
　　附件2：广州市物业专项维修资金紧急使用分摊明细表- 27 -
　　附件3：紧急使用相关证明文件
　　X年X月X日
　　XX物业管理有限公司
　　（盖章）
　　XX业主委员会
　　（盖章）
　　此公示截止日期：X年X月X日
　　- 28 -
　　关于______小区______申请使用物业专项
　　维修资金表决结果的公示
　　根据《广东省物业管理条例》第二十二条和《广州市物业专项维修资金管理办法》第三十一条的相关规定，我公司已征得投票结果如下：
　　总人数：______同意人数：______占比（%）：______总面积（㎡）：______ 同意面积（㎡）：______占比（%）：______列支总人数：______列支同意人数：______占比（%）：______列支总面积（㎡）：______列支同意面积（㎡）：______占比（%）：
　　根据物业专项维修资金管理相关规定，现将业主签名情况予以公示，书面表决结果公示期为30日，集体讨论和电子投票表决结果公示7日。
　　附件：广州市物业专项维修资金使用分摊业主确认表___年___月___日______物管企业
　　（盖章）
　　______业主委员会
　　（盖章）
　　- 29 -
　　广州市物业专项维修资金工程竣工验收报告
　　物业区域名称
　　物业区域地址
　　工程项目名称
　　开工日期竣工日期
　　工程费用总金额元工程验收日期
　　工程项目验收结论：
　　施工单位意见：
　　负责人签字：（盖公章）
　　年月日
　　监理单位意见：
　　负责人签字：（盖公章）
　　年月日
　　申请人意见：
　　负责人签字：（盖公章）
　　年月日
　　业主委员会意见：
　　负责人签字：（盖公章）
　　年月日
　　注：由物业服务企业申请的，且业委会在有效任期内的，由业委会出具意见并签字盖章，采用电子投票表决的不需业委会盖章。
　　-30-
　　委托书
　　XX区XX局：
　　现 委 托 我 公 司 工 作 人 员 XXX，（身 份 证 号 码：
　　xxxxxxxxxxxxxxx）前往贵单位办理 XXX 小区（楼盘）的物业专项维修资金使用申请业务。
　　联系电话：138xxxxxxxx、8888xxxx
　　委托单位名称（盖章）
　　-31-
　　承诺书（正常使用）
　　XX区XX局：
　　申请人在XX（物业名称）XX（维修项目）申请使用维修资金过程中，做如下承诺：
　　一、申请人已了解并遵守国家及本市关于物业专项维修资金使用的相关规定。
　　二、申请人已按照国家及《广州市物业专项维修资金管理办法》的规定组织申请使用维修资金，程序合法，做出的关于同意使用物业专项维修资金的决议已经专有部分占相关建筑物总面积三分之二以上的业主且占相关业主总人数三分之二以上的业主通过。
　　三、申请人提交的申请使用物业专项维修资金的相关材料真实、合法、准确、完整，不存在任何虚假、隐瞒、误导，申报表所填内容准确无误。
　　如上承诺内容，如有违反，愿承担由此引起的一切法律责任。
　　法人代表签名：联系电话：
　　XX物业服务企业（业委会）盖章
　　年月日
　　-32-
　　承诺书（紧急使用）
　　XX区XX局：
　　申请人在XX（物业名称）XX（维修项目）申请使用维修资金过程中，做如下承诺：
　　一、申请人已了解并遵守国家及本市关于物业专项维修资金使用的相关规定。
　　二、申请人已按照国家及《广州市物业专项维修资金管理办法》的规定组织申请使用维修资金，程序合法。
　　三、申请人提交的申请使用物业专项维修资金的相关材料真实、合法、准确、完整，不存在任何虚假、隐瞒、误导，申报表所填内容准确无误。
　　如上承诺内容，如有违反，愿承担由此引起的一切法律责任。
　　法人代表签名：联系电话：
　　XX物业服务企业（业委会）盖章
　　年月日