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“仅退款”应对全面操作指南(商家必看)

来源: 作者:洪笛童 时间: 浏览:
[ 导读 ] 针对“恶意买家”的仅退款,本文提供全程应对策略,帮助商家朋友们一站式应对恶意“仅退款”,具体包括:①商品售卖前,从根源切断②已经发货,物流在途③快递签收,与用户
针对“恶意买家”的仅退款,本文提供全程应对策略,帮助商家朋友们一站式应对恶意“仅退款”,具体包括:

①商品售卖前,从根源切断

②已经发货,物流在途

③快递签收,与用户协商

④协商失败,向平台申诉

⑤申诉无效,联系权威机构

⑥法院起诉,维护权益

在拼多多的步步紧逼之下,淘宝无奈接招。宣布将于2023年12月26日正式实施“仅退款”的新规则。
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仅退款”模式,是一种售后机制,即当消费者向平台申请“仅退款”后,如果商家在48小时内未进行操作,系统则会默认商家同意退款申请,并进而通过系统自动发起退款。
当买家发起退款时进行投诉,如果商家的差评和违规较多,平台有可能会直接判定退货退款,甚至是直接退款卖家不用进行举证
仅退款”新规以后,消费者的维权将变得非常便捷,维权成本也将大大降低。从这一点看来,各平台“仅退款”的初衷在于让商家们努力提升商品质量、保证用户的购买体验,但是不排除会有一些“恶意退款”行为,会对卖家正常经营造成干扰。
针对“职业买手”的“恶意”仅退款,本文提供全程的应对指南

第一种情况 商品售卖前 

对于商家,应该从根源上尽量避免“仅退款”事件的发生。
(1)提前引导。从产品、服务及物流这些综合维度降低买家投诉和负面评价,在服务链路的关键节点提前设置引导,规避差评和违规的出现。
(2)做好品控+凭证保留。尽量确认自己的产品是正品,搞清楚是否涉及高仿或者售假;如果有正规的进货渠道,提前准备好小票/发票/网站下单凭证,这些都可以作为出售商品是正品的有效证据,向平台申诉时可以使用。
(3)做好售后跟踪。加强对异常物流的监控和干预,尤其是派送、签收环节。因为当买家申请退款并得到平台支持后,商家就需要自行负责处置和召回已发出的商品了。

(4)善用辅助工具。代发助手王的自动采购、自动售后等功能可以协助售后,爱用交易(多店版)可以加强对异常物流信息的提示,善用工具也能一定程度降低被“仅退款”的概率。

第二种情况已经发货,物流在途 

商家可以在【售后状态页面】中选择【同意拒收后退款】,买家拒收商品后,物流就会显示拒收信息,此后系统会自动给商家进行退款处理。
此外,为了提高拒收退款的成功率,商家可以主动向买家说明拒收的相关信息。

快递在途的情况下,可以使用快递拦截召回功能可以迅速地把商品在派件前进行拦截,避免用户签收后直接选择退款、将宝贝扣留。

第三种情况 快递已签收,与用户协商 

当快递已经被买家签收,首先最重要的就是跟买家进行沟通协商,了解他们申请的原因,再针对性思考是否存在不用退款就可以解决的方案。
与用户协商时切忌抱怨或谩骂,可以参考以下协商话术:

①亲这边看您的申请了,您这边是想要退货吗?

②亲,这边看到您申请了【仅退款】。请问是遇到什么问题了吗?还是申请填错了呢?

③亲,您这边申请仅退款是有什么问题吗??

④您好,亲~如您未使用过商品,这边是支持退货退款的,不是仅退款哈。麻烦修改下申请。

⑤亲您不喜欢是可以退回来的。请您修改成【退货退款】,只要产品不影响二次销售就可以的。

⑥亲,不支持仅退款的。请把修改申请改为退货退款,把产品退回来,会给您及时退款的。

⑦这边是支持退货退款的,如您确实有问题,可以把产品问题说一下,如果核实后确实有问题,这边撤销申请改成【退货退款】是可以的。

⑧亲,抱歉给您带来了不好的体验!商品已经寄出,如果您已收到货,辛苦修改售后类型为退货退款,并拒收或将货物重新退回。

第四种情况 协商失败,与平台小二联系 


如果遭遇了专门薅羊毛的职业买手,前面的沟通与协商大概率是无效的。这种情况下,需要商家和平台沟通,争取拒绝买家的仅退款。

建议操作步骤如下:
①遭遇仅退款后,先与物流公司电话联系。
②让物流公司开具物流签收证明。
③如果物流公司消极回复、不愿开具证明,则无法证明快件已被指定用户签收,要求快递公司赔付丢件费用。这种情况下物流公司会比较积极配合开具相关证明。
④物流签收证明开具完毕后,找到仅退款订单、选择驳回仅退款,填写描述。注意:这里不要有任何抱怨、谩骂或者带有负面情绪的用词,可以参考以下表述。
⑤填写描述后,一并上传物流证明,选择立即提交。
⑥平台小二审核后,大多数情况会调整为“退货退款”。

⑦注意退货退款的件,在收到后需要拍开箱视频,提防一些别有用心的买家把原来的商品替换掉。

第五种情况 平台沟通无效,选择权威机构 


(1)拨打12315向电商平台监管部门投诉
准备好与买家、平台沟通的截图,拨打12315热线进行投诉,操作投诉后再截图,等待结果反馈,之后将反馈附到订单详情里进行申诉。
(2)向中央网信办违法和不良信息举报中心进行举报
商家需要确保自己提供的信息是准确的,切勿为了自己的利益夸大损失或者扭曲事实。举报信息一旦证实,被举报人就很可能担负刑事责任。收到反馈信息后,将截图发给仅退款买家。一般看见这种国家性质的权威机构,就算是再想薅羊毛的人,也基本上会直接劝退。
(3)向当地市政府信访局投诉
选择仅退款买家所在城市的信访局,把之前准备好的截图和其他材料进行提交。信访局手里后会短信通知案件进度,也可以将收到的受理进度的短信提醒进行截图、发送给仅退款买家,再次进行协商。

第六种情况  法院起诉 

如果之前的沟通等操作均无效,可以采取诉诸法院,但是这一步相比之前,步骤会更繁琐一些。
具体步骤如下:
(1)微信搜索“人民法院在线服务”,注册信息后选择“我要立案”、“审判立案”。
(2)选择买家所在地区法院(选初级法院),选择“民事一审”。
(3)填写起诉状(具体格式可在上网搜索),即与仅退款买家的沟通过程,同时填写准确的被告信息(电话及地址)
(4)按照要求上传身份证正反面
(5)上传证据材料,主要包括:用户下单时间、物流信息截图、快递签收证明、仅退款成功截图、商品进货凭证、与用户的聊天记录。
向人民法院起诉并立案成功后,需要交费25元。周期会长一些,需要商家们耐心等待。
全文完,感谢老板们的阅读。
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